💧 «Знаковая» водичка. Как клубу продавать напитки с 5 ноября

Всем привет, на связи LANGAME.

Совсем недавно мы уже подсвечивали, что совсем скоро стартует следующий этап маркировки напитков через «Честный знак». На практике это означает, что клубы и другие участники рынка должны будут в обязательном порядке использовать электронный документооборот (ЭДО), чтобы корректно передавать в систему данные о движении напитков.

Рассказываем, что изменится и как к этому подготовиться.

Как было раньше

Раньше владелец клуба, который не работает с поставщиками напрямую, мог спокойно доехать до ближайшей «Пятерочки», купить там воду и энергетики, поставить на баланс и продать гостю. Кто-то даже хвалился, что так получается дешевле и проще (не дешевле и не проще, о чем мы писали вот в этом материале). Не вдолгую, по крайней мере.

Теперь эту лавочку прикрывают, и продавать воду и напитки таким способом уже не получится: розница не работает по ЭДО.

Как будет теперь

Согласно постановлению Правительства, с 5 ноября 2024 года воду и другие безалкогольные напитки (энергетики в их числе) можно принимать только через ЭДО. В этом случае поставщик направляет клубу электронную накладную (УПД, универсальный передаточный документ), в которой указаны уникальный идентификатор товара (QR-код) и его количество. Эту накладную нужно подтвердить электронной подписью.

Далее напитки нужно списать через онлайн-кассу, просканировав уникальный QR-код продукта. Это касается напитков в стекле, алюминиевых и пластиковых банках и бутылках, полимерной таре. С 1 марта 2025 года к ним добавятся безалкогольные напитки в кегах, бумажных и прочих видах упаковок, но это уже следующий этап внедрения «Честного знака».

Данные требования касаются следующих категорий напитков:

• обычная и минеральная вода, в том числе с ароматизаторами и вкусами;
• газированные и негазированные напитки с добавками;
• тонизирующие напитки и энергетики;
• квасы и квасные напитки не крепче 1.2%. 

Исключение — это напитки растительного происхождения (соки, морсы, нектары), их продажей озадачиться придется позже, с 1 марта 2025 года.

Как подготовиться

Об этом мы уже неоднократно рассказывали, подсветим кратко еще раз:

• вам нужно вести в клубе ЭДО, для этого потребуется усиленная электронная цифровая подпись;
• в клубе должна быть онлайн-касса, обновленная до версии 1.2, и 2D-сканер, который может сканировать маркировку штрих-кодов Data Matrix;
• нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак»;
• нужно заключить контракт с ОФД и зарегистрировать в нем кассу (тогда информация о продажах в рознице будет попадать в систему «Честный знак»).

За дополнительными техническими подробностями вы можете обратиться в ваш персональный чат поддержки LANGAME Software, коллеги подскажут, что и как настроить.

С 5 ноября списывать товары можно будет по правилам объемно-сортового учета, т.е. не указывать индивидуальные коды маркировки. С 1 марта 2025 года для продажи уже нужно будет сканировать индивидуальный код маркировки, это как раз следующий этап внедрения «Честного знака».

По другим причинам (например, продажа для личных нужд или истечение срока годности) напитки можно списывать не через кассу, а через личный кабинет «Честного знака» или интегрированную с ним систему товароучета. 

А если рискнуть?

Если не выполнить новые требования, и проверка это вскроет, вам прилетит административный штраф (до 50 000 рублей).

А если вы решите поторговать немаркированной продукцией, это уже совсем другой порядок цифр: до 300 000 рублей, плюс конфискация всей проблемной продукции. За нарушение в особо крупных масштабах заплатить придется уже до 700 000 рублей или вовсе сесть в тюрьму.

Мы в LANGAME придерживаемся законного мировоззрения и предпочитаем не искать проблем на ровном месте. Любая проверка, нашедшая в вашем клубе нарушения, протаптывает дорожку другим службам, которые захотят убедиться, что по их части вы тоже чисты перед законом. Или не очень чисты. 

Вам лишнее внимание со стороны проверяющих не нужно, тем более, что работать по закону значительно проще, чем вам может показаться. Достаточно уделить немного времени вопросу и разобраться в нем. Это уже не говоря о тех преимуществах, которые вы получите, работая по ЭДО с поставщиками напрямую, за что мы всячески агитируем. Такие дела.