Как компьютерному клубу работать с Честным ЗНАКОМ

Господа владельцы и управляющие компьютерных клубов! 

Как мы уже ни раз упоминали в нашем сообществе, с 1 марта 2023 г. в силу вступает закон о розничной продаже маркированной воды по системе “Честный ЗНАК”. 

Что это за процедура? Во время продажи администратор должен сканировать коды маркировки на каждой бутылке с водой. Касса пробивает чек и передает информацию в Честный ЗНАК. Таким образом система определяет, что ваш товар вышел из оборота и он не является подделкой.

Что для этого нужно сделать? Провести комплекс регистраций, настроек и обновлений, о которых расскажем дальше.

Пошаговая подготовка к продаже маркированной воды

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). 

Сделать это можно бесплатно в СберБанке или в ИФНС РФ.

2. Подключите сервис электронного документооборота. 

Можно воспользоваться сервисом ЭДО Лайт от самого Честного ЗНАКА, либо Контур Диадок, либо другими удобными для вас вариантами. В личном кабинете ЭДО необходимо отправить приглашение своему(-им) поставщику(-кам) для передачи данных об операциях с маркированными товарами, чтобы обмениваться электронными документами (УПД) при приемке воды. 

3. Обязательно зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКЕ.

Алгоритм регистрации: 

• на официальном сайте Честного ЗНАКА нажмите кнопку «Зарегистрироваться»;

• после выберите товарную категорию «Упакованная вода».

• далее вы увидите подробное описание того, что нужно сделать, чтобы стать участником оборота маркированной продукции.

4. Приобретите 2D-сканер, чтобы сканировать коды маркировки при продаже на кассе. 

Учтите, что любая модель не подойдет. Сканер должен поддерживать распознавание штрихкодов Data Matrix.

5. Обновите онлайн-кассу с ФФД до версии 1.2 для печати в чеках данных о маркировке.

Перед тем, как переходить на ФФД 1.2, необходимо связаться с техподдержкой вашей организации по обслуживанию кассового оборудования и выяснить, поддерживает ли прошивка вашей кассы работу с ФФД 1.2, и что для этого нужно сделать. Но в большинстве случаев сценарий такой: 

• установите на кассу дополнительные драйверы;

• переоформите данные о кассе в налоговом органе.

После всех настроек убедитесь, что чеки корректно передаются в ОФД с указанием маркировки товара, и что в Честном ЗНАКЕ происходит вывод воды из оборота.

Несоблюдение закона, конечно же, не останется безнаказанным, поэтому еще раз напомним об административном штрафовании (п. 2 ст. 15.12 КоАП РФ):

• ИП: от 5000 до 10 000 рублей с конфискацией предметов правонарушения;

• юрлица: от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией предметов правонарушения.

Подготовка окончена! Дальнейшая работа остается за вами – сканируйте коды на бутылках, договаривайтесь со своим поставщиком клубного ПО и т.д. Ну а если вы являетесь пользователем LANGAME Software, то мы уже позаботились об интеграции функционала для удобной работы с Честным ЗНАКОМ в ПО и подготовили для вас наглядную инструкцию.