🔧 КиберЪ-Игорная. Когда клубу менять вывески?

Всем привет, на связи LANGAME!

Пословица гласит, что телегу (нет, не популярный мессенджер) нужно готовить зимой, т.е. заранее. Этой же логикой стоит руководствоваться, когда в силу вступают новые законопроекты. С 1 марта 2026 года таким станет федеральный закон № 168-ФЗ, который вводит новые требования к оформлению вывесок.

 

Немного базы

С первого дня весны все вывески должны быть на русском языке, а иностранный может использоваться только как дублирующий. Такая себе новость, учитывая, что владельцы компьютерных клубов питают предсказуемую любовь к англицизмам — Cyber, Club, Arena, Game, ну и так далее. 

Но не все так плохо. Абзац 8 ст. 1 все того же закона предусматривает два исключения:
● зарегистрированные товарные знаки / знаки обслуживания;
● зарегистрированные фирменные наименования. 

В чем принципиальная разница? 

 

Товарный знак (ТЗ) / знак обслуживания — это фактически бренд, который вправе зарегать любой бизнес и даже физлицо.

Его могут использовать как владельцы, так и законные пользователи, скажем, франчайзи.
Пример: Wildberries, Beeline, Ozon и иже с ними.

 

А вот фирменное наименование — это официальное название коммерческой организации. Оно вносится в ЕГРЮЛ при регистрации компании. Передать его другим компаниям нельзя.

Как вы понимаете, данный атрибут принадлежит только юрлицам. У физлиц, ИП и самозанятых фирменного наименования быть не может. 

Интересный момент: полное наименование должно быть на русском языке, но допускается наличие иностранных слов, а дополнительное наименование может быть целиком на иностранном языке.
Пример: ООО «Ахмад Чай» (Ahmad Tea), ООО РГ «Московская жизнь» — Moscow Life, ООО РГ Media City, Международный фонд «Русские фермы» International Fond «Russian Farms».

Теперь посмотрите на вывеску своего клуба. Она на русском языке? Если да, то по большей части у вас все хорошо, но на всякий случай загляните в предпоследний раздел. Там мы подсвечиваем несколько важных аспектов.

Если вывеска на английском, то с чем это связано? 
● Клуб работает по франшизе? Все в порядке, так как у франшизы имеется зарегистрированный товарный знак. 
● Вы юрлицо с зарегистрированным в ЕГРЮЛ фирменным наименованием на английском языке? У вас тоже все хорошо. 

Не подходите под критерии выше? Штош. Вариантов у вас 3: 
● регать товарный знак; 
● менять фирменное наименование юрлица;
● делать вывеску на русском. 

Разберем каждый из них подробнее.

Регистрация товарного знака

Важный момент: недостаточно подать заявку на регистрацию ТЗ. Вы должны получить само свидетельство о регистрации, чтобы легально использовать вывески на английском.

Процедура эта довольно нудная и долгая. Так, законом на весь процесс отводится 18 месяцев и 2 недели. Тем не менее в реальности регистрация редко занимает больше 1 года. Да, вы не ослышались. 

Сократить сроки помогут специализированные организации вроде патентных бюро: они сразу готовят все документы быстро, правильно и, разумеется, не бесплатно. Чтобы не переплачивать, можно все сделать самостоятельно. Безумству храбрых поем мы песню и вручаем подробную инструкцию ниже.

Шаг 0. Проверяем ТЗ на уникальность

Будет крайне досадно, если разработанный ТЗ уже кто-то придумал и зарегистрировал до вас. В таком случае все дальнейшие труды будут напрасны, а сроки растянутся еще сильнее. Поэтому пробейте товарный знак по открытым базам, например, через поисковую платформу Роспатента.

Шаг 1. Готовим документы

На данном этапе вам потребуется 4 основных документа:
● заявление на регистрацию ТЗ по установленному образцу 
В документе необходимо указать сведения о себе, место жительство и место нахождения.
● заявляемое обозначение в 2 экземплярах
Первый экземпляр должен быть оформлен в виде приложения к заявлению, второй подается на отдельном листе бумаги или на электронном носителе.
● перечень товаров и услуг, сгруппированных по классам МКТУ
Например, игровые услуги через компьютерную сеть относятся к классу 41, а аренда времени доступа к интернету — к классу 38. Самостоятельно выбрать необходимый класс можно на официальном сайте. 
Помните: чем больше классов вы выберете, тем больше будет размер пошлин.
● описание товарного знака. 

Ко всем документам предъявляются жесткие требования. Любая ошибка приведет к отказу в регистрации. Так что лучше заранее ознакомиться с правилами составления документов и требованиями к ним. 

Шаг 2. Оплачиваем пошлины

Предупреждаем сразу: платить придется не раз. 

Первая пошлина — за регистрацию заявки и проверку документов. 
Она составляет 4 000 рублей. 
Если в вашей заявке больше одного класса МКТУ, то плюсуйте еще по 1 000 рублей за каждый последующий класс.

Вторая пошлина — за экспертизу по существу. 
Тут уже придется выложить 13 000 рублей. 
Опять же, если вы указали больше одного класса МКТУ, то за каждый последующий готовьтесь отдать по 2 500 рублей. 

Реквизиты можно найти здесь.

Шаг 3. Подаем заявку

Пожалуй, самый простой этап из всех. В электронном виде направить документы можно через сайт Федерального института промышленной собственности или через Госуслуги.

Также заявление можно подать в Роспатент лично по адресу: Москва, Бережковская набережная, д. 30, корп. 1. Только не забудьте уточнить график работы, чтобы не поцеловать дверь.

Предприниматели из других регионов могут отправить все бумаги почтой. При отправке нужно указать следующее: Роспатент, Бережковская набережная, д. 30, корп. 1, Москва, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.

Дальнейший документооборот будет проходить уже в стенах Роспатента, а вам остается только ждать. Сначала сотрудники ведомства проверят уплату пошлины, а затем перейдут к формальной экспертизе — проверке документов на соответствие всем требованиям. 

Весь процесс может занимать до 1 месяца. В случае успеха вы получите уведомление о том, что заявка принята к рассмотрению.

Следующий этап — экспертиза ТЗ по существу, в ходе которой ваш товарный знак проверят на соответствие требованиям Гражданского кодекса РФ. На нее отводится до 1 года. Если все хорошо, вас уведомят о необходимости уплатить еще 2 пошлины.

Шаг 4. Оплачиваем пошлины. Снова!

Первая — за регистрацию товарного знака. 
Она составляет 18 000 рублей, а к ней смело прибавляйте еще по 2 000 рублей за каждый класс МКТУ свыше одного.

Вторая — за выдачу свидетельства о регистрации. 
Всего 3 000 рублей и никаких доплат за классы МКТУ. После этого вы можете получить заветную бумагу лично или по почте. 

Поздравляем, ваши мытарства закончились, теперь вы вправе использовать вывеску на английском языке!

Смена фирменного наименования

На всякий случай подсветим в третий раз — это опция только для юрлиц. 

Перерегистрация фирменного наименования происходит гораздо быстрее, чем регистрация товарного знака, и сроки по большей части будут зависеть только от вас. Расходы, к слову, тоже будут значительно ниже — возможно, даже в десятки раз. А пока можете ознакомиться с предстоящей вам цепочкой квестов.

Шаг 1. Пишем устав

В обязательном порядке нужно изложить устав в новой редакции. Все перелопачивать не нужно, достаточно указать новое или дополнительное наименование компании.

Шаг 2. Принимаем решение о регистрации наименования

Если вы единственный учредитель ООО, то соответствующее решение принимается единолично, без всяких проблем и формальностей.

Другое дело, когда учредителей в вашей организации несколько. В таком случае вам нужно созвать общее собрание и провести голосование по вопросу регистрации нового или дополнительного наименования и утверждения устава в новой редакции. 
По общему правилу достаточно ⅔ голосов, если иное не указано в уставе.

Шаг 3. Готовим документы

Сначала заполняем форму заявления Р13014. 
Важный момент: заявление пока не подписывается!

Затем идем к нотариусу и подписываем заявление в его присутствии, так как он должен заверить, что документ подписан директором компании.

Шаг 4. Оплачиваем госпошлины

За смену фирменного наименования с вас потребуют 800 рублей. Оплата оформляется на реквизиты вашего отделения ФНС. Кстати, платежку можно подготовить заранее через сервис налоговой.

Шаг 5. Подаем документы

Перепроверяем, чтобы на руках были: 
● нотариально заверенная форма Р13014;
● протокол общего собрания учредителей / решение единственного участника;
● устав в новой редакции и лист изменений к нему (в 2 экземплярах);
● квитанция об уплате госпошлины.

Все на месте? Отлично! Идем вместе с ними налоговую и отдаем на регистрацию. Можно отправить кого-нибудь другого, но в этом случае не забудьте оформить доверенность на человека.

Шаг 6. Финалочка 

Налоговая зарегистрирует изменения в течение 5 дней. После этого останется только забрать новый лист записи ЕГРЮЛ, новый устав с отметкой ФНС и новое свидетельство о постановке юрлица на учет. 

Поздравляем, английский язык на вывеске для вас больше не проблема!

На первый взгляд, такой путь кажется гораздо проще и быстрее. И действительно, в самом процессе ничего особо сложного нет. Сложности начнутся позже, потому что с вами связано множество различных людей и компаний. И всех их нужно предупредить о том, что официальное название вашей компании теперь другое. 

Вот лишь небольшой список, кого необходимо уведомить:

● банк, в котором открыт расчетный счет 
Туда нужно предоставить все полученные от ФНС документы и завести новую карточку с образцом подписи руководителя и печать. Клише для печати тоже, кстати, потребуется заменить;

● контрагенты
Старое название в документах может создать проблемы при принятии расходов.

Что еще? Если вы продаете напитки и снеки, то, скорее всего, у вас стоит кассовый аппарат. Его нужно перерегистрировать, а иначе вы рискуете нарваться на штраф до 40 000 рублей.

К слову, о продажах. Крепкий алкоголь в клубах — гость не особо частый, но некоторые с ним работают, и у них есть лицензия. При смене наименования компании лицензию необходимо будет переоформить. 

В трудовые книжки сотрудников (они же у вас оформлены по ТК? падме.жпг) вносим запись о том, что работодатель сменил название. Трудовой договор перезаключать необязательно, можно ограничиться допсоглашением.

В общем, хлопот довольно много.

Оформление вывески на русском языке

Может показаться, что тут все предельно просто: написал на вывеске «Гейм Центр» — и ехала. Правда, недалеко. Потому что английское слово, написанное русскими буквами, русским от этого не становится, даже если широко употребляяется. Так что снова идем в нормативку.

Новый закон гласит, что в информации для гостя должен использоваться государственный русский язык. Отдельным распоряжением Правительства РФ установлены словари, в которых фиксируются нормы того самого государственного русского, в числе которых Словарь иностранных слов.

Любой англицизм, который вы намерены использовать в вывеске, нужно проверять по этому словарю: 
● если слово там есть — все окей, заказывайте вывеску; 
● если слова нет, использовать можно, но только с пояснением под сноской или в скобках на той же вывеске. 

Разберем несколько примеров.

✅ «Гигабайт» — слово есть в словаре. Использовать можно без ограничений.
✅ «Кибер Центр» — все замечательно, оба слова есть в словаре. Использовать можно без ограничений.
✅ «Геймер Центр» — и опять оба слова есть в словаре. Использовать можно без ограничений.
❌ «Гейм Центр» — тут интереснее… Слово «гейм» в словаре есть, но только в одном значении — часть теннисного сета. Значение «игра» в словаре не зафиксировано. Если внутри клуба есть теннисный корт — проблем не будет, а если нет — нужно делать сноску.
❌ «Гейминг Центр» — слова «гейминг» в словаре нет, к нему нужно делать сноску.

С русскоязычным дублированием нейминга на вывеске тоже не все так просто. Есть вполне конкретные правила такого дублирования:
● русский язык должен иметь приоритет и стоять первым;
● у русского и английского текста должны быть одинаковые цвет, тип и размер шрифта;
● информация должна быть идентична по содержанию.

Чтобы было понятно, вновь обратимся к примерам.

✅ Кибер Арена / Cyber Arena — правильно, так как русское название стоит на первом месте, шрифт и читаемость идентичны, смысл текста не теряется.
❌ Cyber Arena / Кибер Арена — неправильно, так как на первом месте стоит англоязычное название.
❌ Кибер Арена / CYBER ARENA — неправильно, так как шрифты в названиях отличаются размером.
❌ Сайбер Арена / Cyber Arena — неправильно, так как текст на русском не идентичен английскому по смыслу.

В общем, все не так уж просто. Чтобы оставаться в правовом поле, придется тщательно проштудировать нормативку. 

А если проигнорить?

Не помешает сразу же обозначить примерный перечень последствий для предпринимателей, которые решат не соблюдать требования законодательства. Примерный — потому что на самом деле конкретных санкций за нарушение пока не предусмотрено. Но, во-первых, сей досадный недочет власти могут пофиксить в любой момент, а во-вторых, уже существующие нормы никто не отменял.

Так, например, в КоАП РФ есть статья 14.8, первая часть которой — нарушение прав потребителей на получение необходимой и достоверной информации — предполагает штрафы для ИП от 500 до 1 000 рублей, а для юрлиц — от 5 000 до 10 000 рублей. 

А еще есть специальные комитеты при администрациях муниципалитетов, которые следят за соблюдением местного законодательства в части размещения вывесок, штендеров и другой информации. Если органы власти выявят нарушения, то могут обязать предпринимателя демонтировать вывеску, что тоже стоит денег. Кроме того, любая проверка, которая найдет у вас хоть одно нарушение, как магнитом притянет новые проверки других аспектов вашего бизнеса. Бюджет хочет кушать, и он не против кормиться с нарушителей.

Известная пословица гласит: «Скупой платит дважды», так что лучше все сразу делать правильно. А то сначала за вывеску заплатите, потом за демонтаж, а затем снова за вывеску — обидно и затратно получается.

Оно вам надо?